Met de Documenten-functie (Docs) kunt u elk type bestand uploaden en beheren dat u beschikbaar wilt maken voor app-gebruikers op locatie. Hiermee kunt u de handleidingen, specificaties en andere papieren documenten welke uw werknemers momenteel meenemen vervangen door digitale versies die altijd voor hen beschikbaar zijn.
Telkens wanneer u een Doc wilt wijzigen, zorgt ons publicatieproces ervoor dat de wijzigingen automatisch worden verspreid onder app-gebruikers in het veld. Op deze manier hebben uw werknemers altijd de nieuwste documenten binnen handbereik, ongeacht waar ze zijn.
We hebben oorspronkelijk Documenten ontworpen om documentatiebestanden zoals standaardbedieningsprocedures en handleidingen te verwerken, maar we kwamen er al snel achter dat het uploaden van andere bestandstypen, zoals video en audio, net zo nuttig was.
De naam Docs is gebleven, maar de functionaliteit is uitgebreid om vrijwel elk soort bestand te kunnen beheren. Wanneer een Doc in de app wordt geopend, start het mobiele besturingssysteem het bestand met de standaardlezer die beschikbaar is voor het bestandstype. Als er geen bestaat, geeft de app een foutmelding aan de gebruiker.
De enige vereiste is dus dat de bestanden die u uploadt, moeten worden ondersteund op de apparaten van uw mobiele medewerkers.
Indelingen zoals PDF, Word en veelgebruikte indelingen voor video’s en afbeeldingen zouden op apparaten moeten werken zonder dat andere apps vereist zijn.