Met taakmanagement kunt u formulieren, documenten en instructies sturen naar specifieke app gebruikers in het land.
U specificeert een tijd en datum wanneer een bepaalde opdracht moet zijn gedaan. Optioneel kunt u daarbij een locatie opgeven. U kunt het zelfs verplichten dat de gebruiker de specifieke taak afrond op een specifieke locatie.
U kunt dus opdrachten die tot voorkort werden medegedeeld op papier, telefonisch of per mail nu vanuit een app aansturen welke in direct contact staat met uw eigen systemen.
Opdrachten en activiteiten
Een opdracht kan bestaan uit 1 of meerdere activiteiten, welke samen de losse stappen zijn die nodig zijn om de opdracht succesvol af te ronden. Dankzij deze opbouw is het eenvoudig om ingewikkelde opdrachten duidelijk weer te geven in de app.
Drie soorten activiteiten
Alle activiteiten zijn onder te verdelen in de drie onderstaande types:
- Een formulier invullen
Zoals de naam al zegt moet de aangewezen gebruiker een specifiek formulier invullen. - Document bekijken
De aangewezen gebruiker moet een document bekijken. - Instructie lezen
Een instructie welke de gebruiker moet lezen en vervolgens moet afvinken.
Opdracht templates
Het mogelijk om opdracht templates op te slaan, om vaak terugkerende opdrachten eenvoudig te kunnen uitsturen.
Elke opdracht moet worden gekoppeld aan een specifieke gebruiker. Elke aanpassing aan de opdracht, of het in het geheel verwijderen van de opdracht zal zichtbaar zijn in de app van de specifieke gebruiker.