Afdichting in de Bouw wilde zijn papieren productieformulieren vervangen door een digitale versie. Het verminderen van fouten als gevolg van overtypen en het sneller inzicht krijgen in de uitgevoerde werkzaamheden waren 2 belangrijke aanleidingen om op zoek te gaan naar een app. In samenwerking met Build4me is voor Afdichting in de bouw het papieren formulier omgezet naar een digitale versie. Daarbij is direct gebruik gemaakt van de mogelijkheid om data uit de bedrijfssoftware (Proteus) te gebruiken in het formulier, zodat het invullen door de buitendienst medewerker eenvoudig werd.
Voor Afdichting in de Bouw waren de volgende zaken belangrijk bij het maken van de app:
- Projectinformatie uit Proteus beschikbaar in de app
- Per werknemer instelbaar op welke projecten ze mogen boeken
- Vastgelegde keuzes bij het invoeren van de werkzaamheden
- Uren en materialen in dezelfde app kunnen invoeren
- De klant kunnen laten accorderen
- Een afschrift van het ingevoerde formulier in eigen formaat opsturen naar de klant
- De formulieren automatisch in Proteus laten verwerken om te kunnen factureren.