Van Vonderen Groep
Gestart als schildersbedrijf in 1905 is de van Vonderen Groep gegroeid naar één van Nederlands toonaangevende specialisten in afbouw en afwerking. Vanuit de vestigingen in Bergeijk, Oosterhout en Tiel worden vakmensen aangestuurd om aan mooie projecten te werken zoals het Rijksmuseum in Amsterdam, de Erasmus universiteit in Rotterdam en het nieuwbouw Amphia ziekenhuis in Breda. Tot voor kort werd er binnen het bedrijf gewerkt met papieren bonnen. Elke afdeling had eigen formulieren om uren en werkzaamheden te registreren. Op het hoofdkantoor werd alle informatie verzameld en met de hand verwerkt in het ERP Proteus.
Dankzij de Proteus koppeling en de TaskForm app zijn al deze papieren bonnen gedigitaliseerd en is de verwerking veel eenvoudiger en sneller geworden.
Doelstellingen
- Digitaliseren tijdregistratiebon en koppelen aan Proteus voor schilders
- Digitaliseren tijdregistratiebon en koppelen aan Proteus voor afbouwers
- Mobiel inzien en bewerken van alle projectinformatie vanuit Proteus
- Mobiel inzien en bewerken eigen werknemers vanuit Proteus
- Mobiel inzien en bewerken werknemers externe bedrijven vanuit Proteus
Hoe wordt Taskform ingezet?
Elke bedrijfsonderdeel een eigen tijdregistratie app
Verschillende bedrijfsonderdelen binnen de van Vonderen Groep hadden de behoefte om op hun eigen manier tijd te registeren en te verwerken. Dankzij de flexibiliteit van de TaskForm App builder is dit geen probleem. Voor elk bedrijfsonderdeel zijn overzichtelijke schermen gecreëerd. Zo kunnen werknemers op een voor hun vertrouwde manier hun gewerkte uren bijhouden met de TaskForm app.
Tijdregistratie voor teams en externe werknemers
Een voorman heeft de mogelijkheid om de uren in te vullen van het gehele team. Ook als deze deels bestaat uit werknemers van externe bedrijven. Als de werknemer offline is wordt alle informatie lokaal opgeslagen. Op het moment dat er contact is met het internet wordt de informatie direct verzonden naar Proteus.
Toekomst
Nu de app voldoet aan de wensen van alle bedrijfsonderdelen wordt nu gekeken naar een verdere integratie met de overige systemen van de Van Vonderen Groep.