Over Willemsen interieurbouw en scheepsbetimmering
In de interieurbouw en scheepsbetimmering branche is Willemsen een bekende speler. De geschiedenis van het bedrijf gaat terug tot 1938. Inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een internationaal opererende onderneming met projecten in de scheepvaart en interieurbouw.
Een team van meer dan 100 vakmensen werkt samen om de klanten optimaal te kunnen bedienen.
Om de projecten goed te kunnen volgen werd de status hiervan vastgelegd in Excel. Het was een uitdaging alle informatie samen met de collega’s up-to-date te houden.
Vanwege de mogelijkheid om te koppelen met zowel Excel als Proteus werd TaskForm uitgenodigd om hiervoor een oplossing te presenteren. Als extra voordeel zag Willemsen dat TaskForm een app biedt waarin niet alleen de uren- maar ook voortgangsregistratie kan worden gebruikt. In de toekomst verwacht Willemsen nog meer apps aan het platform toe te voegen.
Doelstellingen
- Voortgang projecten real time volgens in de fabriek en op locatie in een app
- Urenregistratie app
- Voortgangregistratie en Urenregistratie in dezelfde app.
De oplossing: Excel data gekoppeld en app gebouwd mbv drag’n’drop form-builder
Met de TaskForm consultant werd een plan opgesteld om een zo eenvoudig mogelijk invoerscherm voor de voortgangsregistratie en tijdregistratie te maken. Het was belangrijk dat de project-gegevens uit Excel beschikbaar zouden zijn in de app. Met de TaskForm dataconnector worden de relevante kolommen uit Excel gesynchroniseerd met het platform. De gegevens worden iedere 15 minuten geüpdatet.
De standaard aanwezige apps van TaskForm werden met de drag’n’drop form-builder aangepast naar wens van Willemsen. Na een korte testfase werden ze beschikbaar gesteld voor alle gebruikers. Een werknemer kan nu met zijn eigen smartphone zowel de status-update van een project als zijn uren doorgeven. De apps zijn zo ingericht dat ze nauw aansluiten bij de werkwijze van Willemsen. Het in gebruik nemen verliep daardoor soepel.
Resultaat
Alle data samengevoegd in een app zorgde voor een sneller inzicht in de status van de (deel)projecten. De digitale verwerking van de status-updates en urenregistraties beperkte het aantal handmatige of ‘papieren’ acties. De projectleiders zien in het TaskForm portal de laatste status van een project en kunnen de gewerkte uren accorderen voordat deze naar Proteus worden verstuurd.