Berlijn, de bruisende hoofdstad van Duitsland, is een stad die rijk is aan geschiedenis, cultuur en een indrukwekkende skyline die het moderne met het historische verweeft. Het is een belangrijk centrum voor wetenschap en ICT, met talrijke onderzoeksinstellingen, startups en techbedrijven die bijdragen aan haar reputatie als een van de meest innovatieve steden ter wereld. Ter ere van deze stad en haar invloed op de technologie en innovatie, is de nieuwste Taskform-update vernoemd naar Berlijn.
NetSuite Formulier- en Gegevensbronconnectoren
NetSuite biedt cloudgebaseerde bedrijfsmanagementsoftware die bedrijven helpt hun kernbedrijfsprocessen te beheren met een enkel, volledig geïntegreerd systeem dat ERP/financiën, CRM, e-commerce, voorraadbeheer en meer omvat. Onze nieuwe NetSuite-connectoren elimineren de noodzaak om workarounds te vinden voor gegevensoverdracht naar en van Taskform. Je kunt nu automatisch gegevens tussen NetSuite-objecten en Taskform versturen en ontvangen, wat je kostbare tijd bespaart. Stel je voor, je gebruikers moeten een werkorder voor een specifieke klant voltooien. Je kunt je klantenlijst uit NetSuite halen en in Taskform een dropdown in een formulier vullen. Je gebruikers kunnen dan een specifieke klant selecteren, een formulier invullen en de gegevens terugsturen naar het werkorderobject in NetSuite.
Nieuw OCR-veldtype voor minder handmatige gegevensinvoer
Door een Optical character recognition (OCR) veld aan je formulier toe te voegen, kun je de gegevensnauwkeurigheid verhogen met automatische tekstextractie. Met het OCR-veld in een formulier kun je een foto maken van een pagina met tekst. De OCR zal automatisch alle tekst (handgeschreven of gedrukt) extraheren die het kan herkennen. Deze geëxtraheerde gegevens kunnen vervolgens in het formulier worden gebruikt en desgewenst in een gegevenssjabloon worden uitgevoerd. Minder handmatige gegevensinvoer betekent meer tijd voor het afronden van taken.
Upgrade de beveiliging van je account met 2FA & TOTP
De dubbele beveiligingslaag die Tweefactorauthenticatie (2FA) biedt, is van onschatbare waarde. Het maakt ongeautoriseerde toegang tot je account moeilijker, voor betere bescherming tegen spoofing- en hackpogingen. Daarom hebben we 2FA-mogelijkheid toegevoegd aan Taskform (via op tijd gebaseerde eenmalige wachtwoorden – of TOTP), inclusief QR-codegeneratie voor eenvoudige instelling met je authenticator-app. Kortom: je kunt nu een extra beveiligingslaag aan je account toevoegen.
Optionele Taakactiviteiten
Taakactiviteiten waren historisch gezien allemaal verplicht, maar wat als je een taak had met optionele activiteiten? Bijvoorbeeld, als je 2 formulieren moest indienen samen met een taak, maar een daarvan was optioneel, moest je nog steeds beide voltooien voordat je de taak kon afronden. Nu kun je Taakactiviteiten als optioneel markeren, zodat je taken kunt indienen zonder alle activiteiten te voltooien. Dit voegt meer flexibiliteit toe aan het schema van je werknemers en zorgt ervoor dat Optionele Taakactiviteiten echt optioneel zijn.
Direct rijen in tabellen bewerken
De huidige methode om rijen in tabellen in de app te bewerken kan frustrerend zijn. Je bent buiten aan het werk en moet een snelle wijziging aanbrengen in een enkele cel in de tabel. Nu moet je de rij aantikken en vervolgens het veld vinden dat je wilt wijzigen. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie. Daarom hebben we de mogelijkheid toegevoegd om op een cel in een tabel te tikken en deze direct te bewerken, kostbare minuten van het drukke schema van je veldteam besparend.
Taaksjablonen + Processtap = Grotere Zichtbaarheid (Binnenkort beschikbaar)
Als je Processtap gebruikt om je bedrijfsprocessen te automatiseren, wil je misschien zien wanneer een taak wordt geclaimd (en door wie) zonder te wachten op een upload. Gezien deze behoefte bouwen we een nieuwe functie die je in staat stelt een Taaksjabloon aan een Processtapveld te koppelen. Dit opent toegang tot Taakconnectoren en kan je informeren wanneer een Connector wordt geactiveerd – zoals wanneer een taak wordt geclaimd en de status verandert. Zo kun je de taken bijhouden zonder handmatig naar de info te zoeken.
Verbeteringen in Formulierontwerper
De eerste van twee nieuwe verbeteringen die we hebben toegevoegd, is de mogelijkheid om een veldtype te wijzigen. Momenteel moet je het oude veld verwijderen en een nieuw toevoegen om het type te wijzigen, wat betekent dat je je gemeenschappelijke instellingen (Bijvorbeeld TitleText, DataName, etc.) verliest. Daarom kun je nu het veldtype wijzigen en toch alle instellingen behouden die door de velden worden gedeeld. We hebben ook een automatische aanvulling functie toegevoegd bij je eerste bewerking van TitleText. In het verleden moest je de TitleText en de DataName afzonderlijk bewerken. Deze kleine verandering maakt het mogelijk om alleen je TitleText te wijzigen.
Kleinere Verbeteringen
- Aangepaste tekst voor navigatieknop in titelbalk
- Wisselen tussen alle gebruikers en alleen actieve gebruikers (Gegevensbron) – Binnenkort beschikbaar!
- iOS: Ondersteuning voor ‘Kies audiobestand van apparaat’
- LaatsteActiviteit toevoegen aan actieve gebruikers Gegevensbron
- Mogelijkheid om meerdere e-mails binnen een Processtap op te geven
- Optioneel GDrive-bestand overschrijven (indien bestand bestaat)
- Branding Center als een hoofdmenu-optie voor AaaS & WaaS-klanten – Binnenkort beschikbaar!
We hopen deze update veel impact heeft op je bedrijf. We rollen de laatste functies uit en alle apps worden de komende weken bijgewerkt.
Zoals altijd, als je suggesties hebt voor toekomstige releasecycli, neem gerust contact op en laat het ons weten.